Duomenų saugojimo politika

Paskutinį kartą atnaujinta: 2025 m. vasario 16 d.

Ši duomenų saugojimo politika nustato, kaip Fanidesrok renka, saugo ir naikina asmens duomenis bei kitą informaciją, susijusią su mūsų paslaugų naudojimu. Politika taikoma visiems naudotojams, besinaudojantiems platformos paslaugomis adresu fanidesrok.info.

1. Bendrosios nuostatos

Duomenų saugojimas grindžiamas principais, pagal kuriuos duomenys tvarkomi tik tiek laiko, kiek būtina jų rinkimo tikslams pasiekti arba kiek reikalauja taikomi teisės aktai. Mes laikomės duomenų kiekio mažinimo ir tikslų apribojimo principų.

Šioje politikoje vartojamos sąvokos:

2. Renkamų duomenų kategorijos

Mes renkame ir tvarkome šių kategorijų duomenis:

3. Duomenų saugojimo laikotarpiai

Skirtingų kategorijų duomenys saugomi skirtingą laiką, atsižvelgiant į jų pobūdį ir naudojimo tikslą.

4. Saugojimo tikslai ir pagrindas

4.1. Paslaugų teikimas

Paskyros ir naudojimo duomenys saugomi tiek, kiek reikia aktyviai paskyrai palaikyti ir paslaugoms teikti. Pasibaigus sutartiniams santykiams, duomenys perkeliami į archyvą ir po nurodyto laikotarpio visiškai išnaikinami.

4.2. Teisinės prievolės

Tam tikri duomenys, ypač susiję su finansinėmis operacijomis, saugomi ilgiau dėl taikytinų teisės aktų reikalavimų. Tokie duomenys naudojami išskirtinai teisinio atitikties tikslais.

4.3. Saugumo tikslai

Techniniai žurnalai ir prieigos įrašai saugomi siekiant aptikti galimas saugumo grėsmes, sukčiavimą ar piktnaudžiavimą sistema. Šie duomenys neanalizuojami rutiniškai ir pasiekiami tik saugumo incidentų atveju.

4.4. Teisėtas interesas

Naudojimo duomenys saugomi siekiant tobulinti paslaugų kokybę, analizuoti platformos veikimą ir gerinti naudotojų patirtį. Šiems tikslams naudojami anoniminizuoti arba pseudonimizuoti duomenys, kur tai įmanoma.

5. Duomenų archyvavimas ir naikinimas

5.1. Archyvavimo procesas

Duomenys, kurių aktyvus naudojimas baigtas, bet saugojimo laikotarpis dar nepasibaigė, perkeliami į atskirą archyvinę saugyklą su apribota prieiga. Archyvuoti duomenys nėra naudojami operatyviniais tikslais.

5.2. Naikinimo procedūros

Pasibaigus saugojimo laikotarpiui, duomenys naikinami naudojant saugias procedūras, užtikrinančias, kad jų neįmanoma atkurti. Skaitmeniniai duomenys ištrinami naudojant kriptografinį ištrynimą arba saugų perrašymą. Fizinės laikmenos sunaikinamos mechaniškai.

5.3. Automatizuotas naikinimas

Mūsų sistemos automatiškai identifikuoja duomenis, kurių saugojimo laikotarpis pasibaigė, ir inicijuoja naikinimo procesą. Automatizuoti procesai vykdomi reguliariai, paprastai kiekvieną mėnesį.

6. Paskyros uždarymas ir duomenų ištrynimas

6.1. Savanoriškas paskyros uždarymas

Kai naudotojas uždaro paskyrą savo iniciatyva, asmens duomenys aktyviai nenaudojami nuo uždarymo momento. Po 90 dienų pereinamojo laikotarpio paskyros duomenys išnaikinami, išskyrus tuos, kuriuos privalome saugoti dėl teisinių prievolių.

6.2. Neaktyvi paskyra

Paskyros, kurios nebuvo naudotos ilgiau nei 36 mėnesius, laikomos neaktyviomis. Prieš inicijuojant tokių paskyrų duomenų tvarkymą ar naikinimą, naudotojas informuojamas elektroniniu paštu, suteikiant 30 dienų terminą paskyrą aktyvuoti.

6.3. Ištrynimo teisė

Naudotojai turi teisę prašyti savo duomenų ištrynimo, kreipdamiesi adresu [email protected]. Prašymas bus įvykdytas per 30 dienų, išskyrus atvejus, kai duomenų saugojimą nustato teisinės prievolės.

7. Atsarginės kopijos ir atkūrimo sistemos

Atsarginės duomenų kopijos kuriamos siekiant užtikrinti paslaugų tęstinumą ir apsaugoti nuo duomenų praradimo. Atsarginės kopijos saugomos 90 dienų, po kurių automatiškai ištrinamos.

Atsarginėse kopijose esantys duomenys saugomi tiek pat laiko, kiek ir pagrindinėse sistemose. Duomenų ištrynimo prašymai taikomi ir atsarginėms kopijoms per kitą reguliariai atliekamą atsarginių kopijų atnaujinimo ciklą.

8. Trečiųjų šalių paslaugų teikėjai

Tam tikrus duomenų tvarkymo procesus atliekame pasitelkę patikimus trečiųjų šalių paslaugų teikėjus, įskaitant debesijos infrastruktūros, mokėjimų apdorojimo ir analizės paslaugų teikėjus. Visi paslaugų teikėjai įpareigoti laikytis šioje politikoje nustatytų saugojimo laikotarpių ir saugumo standartų.

Mes su kiekvienu duomenų tvarkytoju sudarome sutartis, įpareigojančias juos tvarkyti duomenis tik mūsų nurodymu ir užtikrinti tinkamą duomenų apsaugą bei savalaikį naikinimą.

9. Duomenų saugumas saugojimo metu

Visą saugojimo laikotarpį duomenys apsaugoti techninėmis ir organizacinėmis priemonėmis:

10. Naudotojų teisės

Naudotojai turi šias teises, susijusias su jų duomenų saugojimu:

Dėl bet kurių iš šių teisių įgyvendinimo kreipkitės elektroniniu paštu [email protected] arba raštu adresu: P. Kalpoko g. 1-17, Kaunas 44146, Lithuania.

11. Politikos keitimai

Mes galime periodiškai atnaujinti šią duomenų saugojimo politiką, siekdami atspindėti pasikeitusią praktiką, technologijas ar teisinius reikalavimus. Apie reikšmingus pakeitimus informuosime naudotojus elektroniniu paštu arba iškiliu pranešimu platformoje ne vėliau kaip 30 dienų iki pakeitimų įsigaliojimo.

Tolesnio platformos naudojimo po pranešto pakeitimų įsigaliojimo datos laikome sutikimu su atnaujinta politika.

12. Kontaktinė informacija

Jei turite klausimų, susijusių su šia duomenų saugojimo politika arba savo duomenų tvarkymu, susisiekite su mumis:

Mes stengsimės atsakyti į visus su duomenų saugojimu susijusius užklausimus per 10 darbo dienų nuo užklausos gavimo.